合同異業種交流会(岡山版)

プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いに関する方針

合同異業種交流会（岡山版）（以下「我々」という）は、お客様一人ひとりのプライバシーを尊重するため、運営には最新の注意を払っております。
我々は、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、企画、運営、交流会の開催を行うにあたり「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令等に加えてプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」）をはじめとする諸規程を遵守し、お客さまの個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。

利用目的の特定及び公表

我々は、取得したお客さまの個人情報の利用目的を可能な限り特定し、予め公表いたします。

利用目的の範囲内での利用

我々は、あらかじめ特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲内でのみお客さまの個人情報を取り扱います。但し、個人情報の保護に関する法律第１６条第３項各号に該当する場合は、あらかじめ特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えてお客さまの個人情報を取り扱うことがあります。

個人情報の保存について

我々は、法令で別段の定めがある場合を除き、利用目的に必要な範囲内でお客さまの個人情報を保存し、利用目的達成後は個人情報を遅滞なく消去いたします。また、登録削除申請があった場合は速やかに保存されている全ての情報を削除致します。

安全管理

お客さまの個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めるとともに、不正なアクセスや改ざん、漏洩、減失及び毀損から保護する為に必要かつ適切な安全管理を徹底します。

委託先の監督

お客さまの個人情報取り扱いの全部又は一部を利用目的の範囲内で各主催者に委託する場合があります。また、当該契約には個人情報の取り扱いに対して必要かつ適切な監督を行います。

第三者への提供

個人情報の保護に関する法律第２３条１項各号及び２項各号及び法令に別段の定めがある場合を除き、お客様等の同意を得ないで、第三者にお客さまの個人情報を提供することはありません。
ただし、当方が業務を委託する他の事業者に対し、個人情報保護法第２３条４項１号に基づいて、次のように、その利用目的に必要な範囲で情報を預託することがあります。

我々と個人情報の保護に関する取り決めを行っている業務委託会社に対して必要な範囲で開示・提供する場合。
交流会等で事前決済が必要な場合に、金融機関等との間で決済に必要な範囲で個人情報の確認交換をする場合。
お客様からのお問合わせの内容が、我々の各主催や担当から回答させていただくことが適切だと判断される場合。

Google Analyticsの利用について

本サイトはGoogle Analyticsによるアクセス解析を実施する場合があります。本サイトを経由してGoogle Analyticsにより収集されたデータはGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。尚、我々はGoogle Analyticsのサービス利用による一切の損害について責任を負わないものとします。Google Analyticsの利用規約・プライバシーポリシーについては下記URLをご確認ください。
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/

開示等の請求

お客さまが個人情報の利用目的の通知、又は個人情報の開示、又は訂正、追加若しくは削除又は利用の停止若しくは第三者への提供の停止を希望される場合は、所定の削除手続きを行っていただくか、我々事務局までご請求下さい。

苦情について

個人情報の取り扱いに関するお客様からの苦情その他お問い合わせについて迅速かつ適切に対応いたします。苦情その他のお問い合わせは、本サイト内「お問い合わせ」ページを窓口といたします。

漏洩発生時の対応

お客さまの個人情報漏洩等が発生した場合には、事実関係を速やかにお客様等に通知するなど、迅速かつ適切に対応します。

継続的改善

個人情報保護に関して内部規定の整備を行い、我々運営における個人情報の取り扱いについて継続的に改善いたします。また、我々は、本ポリシーの全部又は一部を、法令や社会環境の変化に応じて、適宜見直し、改訂していきます。

個人情報の取得

我々は、交流会等の開催にあたり、申し込み時やお問い合わせ時、その他必要な場合においてお客さまの個人情報の提供をお願いしております。我々は、お客様のIPアドレス、クッキー情報やお客様が閲覧したページなどの情報をお客様のブラウザから自動的に受け取りサーバーに記録しておりますが、それらから個人を特定する情報は収集しておりません。また、未成年者の個人情報の収集につきましては、特別の配慮をさせていただいております。18歳未満の方から個人情報の提供をいただく場合は、保護者のご同意を確認させていただいております。

個人情報の利用目的

我々はご登録いただいた個人情報を以下の利用目的と、その範囲内で取り扱います。

お客さまへ我々の開催情報提供目的のため。
各主催者からの運営・サービス等の情報を提供するため。
交流会等運営に必要な状況の分析、企画及び運営向上のための資料として、個人情報が本人と識別できない状態（統計資料等）で、開示、利用するため。
我々運営に関わるシステムの維持、不具合対応の為。
その他、個人情報の利用に関するお客さまの同意を求める為。

（2023年12月1日更新）